技巧不求人-138期 Excel如何给文件夹加密的2种方法

嗨，大家好，欢迎来到新一期的技巧不求人，上期我们介绍了Excel如何制作1级、2级和多级下拉菜单，今天继续带来更多实用小技巧。总有同事问，想要加密文件夹，但还不想借助第三方软件实现，其实方法也很多啊，这里就介绍2种给文件夹加密的方法，仅供参考！

技巧不求人-138期

Excel如何给文件夹加密的2种方法

隐藏文件夹达到加密的效果：选中想要隐藏的文件夹，单击鼠标右键，选中“属性”-“隐藏”，选择“将更改”这一项，确定；

打开“我的电脑”，点击最上方“查看”，取消勾选“隐藏的项目”，文件夹就消失了，如要恢复，则在前面打勾即可。

压缩文件夹加密的方法：右键单击“文件夹”，压缩文件，弹出的界面，选择“压缩后删除源文件”；

右下方点击“设置密码”的按钮，输入密码，下方“加密文件名”处打勾，点击确定就搞定了，当打开时就需要密码了。

（二）Excel分列功能的技巧

我们在办公中，可能经常会在网上或者文档中复制一些资料到表格里面，但是复制过来的信息往往都不是很规范，可能会有多条数据信息显示在一个单元格中，有什么好方法可以整理这些数据让他们显示在多个单元格中规范的排序呢？这里就来给大家分享一下，利用Excel分列来实现快速整理不规范的数据单元格吧！

1、多个名字拆分两列显示，全选要拆分的区域，选择“数据”下的“分列”，点击“下一步”，选择“空格”-“完成”即可；

2、按“减号”分多列，如果是数据和数据之间有一个减号，我们也可以利用分列功能快速将其拆分成两个单元格，选择“数据”下的“分列”-“下一步”，选择“其他”-添加“减号”完成即可分列；

3、按“逗号”拆分多列，如果中间出现的是逗号隔开，我们也可以通过分列功能快速拆分，只需将“其他”后面添加“逗号”，点击“完成”就搞定了！

（三）Word如何快速输入长串内容？

我们在使用Word写作，可能经常会有许多重复语句或内容，每次都要手动输入这些重复内容的话，就有点浪费时间了。今天，分享给大家利用Word中的自动更正功能，将短语快速生成一大串设定好的内容。

我们先输入我们经常要重复的一些长串语句、段落等内容。复制，然后进入“文件”-“选项”-“校对”-“自动更正选项”；

在“替换”中输入“公司名称”然后点击“添加”按钮，确定即可。以后，我们只要在Word中输入“公司名称”几个字，就会立刻转变成我们事先设定好的内容。建议在“替换”中设定的内容是唯一性很少用到的，不然当你正好要用到这个词的时候，可就麻烦了。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！

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