技巧不求人--136期：Excel批量快速录入 快速统计 Word批量对齐

嗨，大家好，欢迎来到新一期的技巧不求人，上期我们介绍了Excel限制输入功能，今天继续带来更多实用小技巧。Excel工作中，如何快速并且有效的录入数据来提高工作效率，这里，就给各位分享一些能够快速搞定数据的技巧，希望对您能有很大的帮助和启发!

技巧不求人-136期

Excel批量快速录入技巧！

1、快速添加单位，不用一个一个的在金额后面输入元或者其他什么单位，只需设置“自定义”，输入：0.00元，后续输入数字后自动带上单位；

2、快速输入男女性别，“自定义”输入：[=1]"男";[=2]"女"；

3、快速输入班级，输入的内容开头和结尾不变，中间要变的时候，可以输入“三年级@班”；

4、快速输入邮箱，在需要输入后面不变，而只有前面需要变化的内容时候，可以输入：0"@qq.com"；

5、快速输入编号，“自定义”输入："H-"0000即可。

（二）Excel提高效率N倍，从这里开始！

我们都希望自己能对办公技能的使用得心应手，这就需要平时的学习积累。这里就来分享几个不错的Excel技巧，相信有助于你提高办公水平哦！

1、数据透视表快速统计重复次数，全选区域，选择“插入”-“数据透视表”-“确定”，将“城市”拖至“行标签”，再将“城市”拖到“值标签”就统计出来了；

2、快速一列变两列，如图，在C2单元格输入“=A3”，框选两个单元格，向下拖动，复制这一列，选中B2，粘贴为“值”，然后删除“C3”列，选中A列，“F5”调出“定位”-“定位条件”，选择“常量”，“数字”前打勾，确定，右键“删除”，选择“整行”即可；

3、合并多表数据汇总，进入“数据”-“数据工具”-“合并计算”，一个一个添加多个表格中数据信息，可以快速得到我们想要的汇总数据；

4、隔行隔列插入数据，按照原表格空出对应位置，然后复制数据，“选择性粘贴”-“跳过空单元格”即可。

（三）Word高效办公怎么少得了这几技巧！

对于办公族来说，熟练掌握Word，是一项必不可少的技能。在大量的工作面前，我们必须掌握更多高效技巧，才能够轻松应对。今天，就来给各位分享几个不错的高效办公技巧。

批量对齐文字，像这种两个字，三个字或四个字，看上去并不是那么整齐，我们可以按住“ALT”键，鼠标选中所有内容，进入“开始”-“段落”-“中文版式”-“调整宽度”；

2、计算器功能，只需选中一串需要计算的公式，点击圆圈，然后粘贴即可；

3、一键首行缩进，“Ctrl+ A”全选，然后通过调整标尺上边的倒三角，快速实现一键首行缩进；

4、快速定位到指定标题，进入“视图”-“显示”-勾选“导航窗格”，此时，文档左侧就会出现一个导航，我们可以通过点击某章节的标题，快速定位到该页面。要实现这一功能，文档必须设置了大纲级别或者是标题样式后才行哦！

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！下期继续带来Excel制作1级、2级和多级下拉菜单的技巧！

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