一位成功 CEO 最喜欢的生产效率工具

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编者按：仅仅因为你开始使用这些效率工具，你并不会成为一个成功的CEO。这只是一个鼓舞人心的建议，记住要根据自己的现实情况，来调整这方面的内容。本文译自Medium，作者是Joseph Mavericks，原标题为"I Asked My Millionaire CEO About His Favorite Productivity Tools"，希望对您有所启发。

我已经写过了两篇关于我的CEO的文章，那是因为我认为，可以从一个能够以3000万美元卖掉自己公司的人身上学到很多东西，至少在商业和创业方面。我和他一起工作了3年。我的办公桌离他的办公室只有10米远，他的门几乎总是开着。我和他开过很长时间的会，通过电话和他交谈，甚至在很多场合和他共进午餐。他是一个非常平易近人的人，所以我想做一些我还没有做过的事情：问问他最喜欢的生产效率工具。

我总是喜欢读(和写)，与“真实”案例研究相关的商业/创业内容。它使商业建议更加切实可行，根据提供建议的人的不同，它可以真正激励你，将其应用到自己的框架中。

考虑到这一点，以下是我这位身家百万的首席执行官，用来保持工作效率的5个工具。

简短的免责声明：

我的CEO从不停歇地工作，从早上7点工作到晚上10点，他非常卖力地工作。他生活中唯一优先考虑的，是工作和家庭，他告诉我，他有时后悔失去了几个好朋友。我的观点是：第一，这种生活方式并不适合所有人。第二，仅仅因为你开始使用这些效率工具，你并不会成为一个成功的CEO。这只是一个鼓舞人心的建议，记住要根据自己的现实情况，来调整这方面的内容。

1.佳明智能手表Garmin Fenix 6 Pro Solar

“我今年40岁了，但我的佳明手表(和我的医生)告诉我，我的身体就像25岁的人一样。”

当我的CEO有一点空闲时间的时候，他喜欢跑步。他还喜欢提醒我们，锻炼有多重要，他的医生告诉他，他的心脏状况非常好。他使用他的高档(非常昂贵)Garmin手表来跟踪他的所有体育活动。

有一次我在他的办公室，出于好奇问他关于他的新手表的问题，他向我解释了手表所有的功能、选项和按钮，就好像我们是在沃尔玛，而他是那里的一个小贩。他每天的步数高得惊人。每天建议的平均步数是8000到10000步，这对于整天在办公室工作的人来说，是很不容易达到的。那么他的秘密是什么？因为他80%的时间都在打电话，而且他用这些时间在大楼周围走动(或者在疫情爆发后他的房子里走动)，而不是坐在办公桌前。

2.记事本程序Notepad

“我不喜欢在手机上记笔记，它太小了，也不实用。我把所有的东西，都写在记事本程序Notepad上，然后过滤掉一些重要的东西。”

尽管科技在我们的日常生活中，扮演着越来越重要的角色，我认为那些好的旧笔和纸永远不会完全消失。我也一直在使用记事本程序Notepad，当我询问50多位生产效率专家，关于他们最喜欢的工具时，这是最受欢迎的答案之一。

我的CEO使用他的日志，就像很多高效率的人做的一样：不仅是记录会议和一整天的工作，而且包括个人日志。他还在一个专门的页面上练习感恩(每天写下3件你要感恩的事情)。

3.耐克鞋Nike Revolution 5

“我会说，我的运动鞋是一种提高效率的工具，因为我以前总是穿尖头的正装鞋，当我换了运动鞋的那一天，我的生活变得更有效率了。”不再有脚疼，不再清洗皮鞋，也不再每隔几个月就买双新鞋。”

如果你想让生活更有效率，你的脚可能是一个意想不到的研究领域。我记得有一天我问CEO他的运动鞋。当时我们正在喝咖啡休息，我一直在考虑换一双更方便的鞋子。那时我只穿黑色皮靴。然后，我开始为跑马拉松开始进行训练，我意识到在长周末跑步后的周一，脚疼死了。

我通过谷歌搜索找到了他的鞋子型号。耐克鞋Revolution 5很棒，但当我去商店尝试了很多不同的型号后，我更喜欢耐克坦骏鞋Tanjun。当你想要“最舒适的运动鞋”时，90%的搜索结果中都是这款鞋。

有时候，我们忽略了我们生活中容易解决的，和投资有巨大回报的部分，而不仅仅是象征性的事物。我每6个月就会买一双新的耐克坦骏鞋，我不用再花时间决定穿什么，我的脚也不再折磨我了。

4.谷歌日历Google calendar

文章的配图显示了我的CEO典型的一周是什么样的。谷歌办公软件在我工作的公司范围内使用，所以每个人都可以访问其他每个人的日历。CEO对时间的使用非常透明。

“我一直在使用谷歌日历，但只在台式机上。我从不从我的手机上添加事件，因为第一，界面不是很好用，第二，我的手机上有1000个通知，所以我太容易分心了，会无法思考。我确实会查看我的一天是如何进行的，也会收到提醒，但我不会在那里输入东西记录。”

正如你从配图中看到的，CEO每周的工作时间，从15分钟到几个小时不等，从早上7点到晚上9点不等。这就是所谓的“时间保护”（time-blocking）方法，如果你学会严格按照分配的时间来做，一旦时间到了，就从一项任务转移到另一项任务(一开始很难)，那么这种方法会非常有效。

这种方法，还能自然地消除干扰和低效的多任务处理，因为它让时间感觉过得更快。为了提高效率，更好地了解你自己是如何花费时间的，为事件类型分配颜色会有所帮助。以下是我的CEO使用的颜色：

•绿色→工作

•蓝色→家庭

•橙色→锻炼

•灰色→特定的标签和类别(与工作相关)

5.唤醒光Wake-up light

“没有这个东西，我根本起不了床，尤其是在冬天。我已经用了很多年了，它改变了我的晨间效率。”

我完全同意CEO。我们都住在北欧。在冬天，太阳在早上9点之前不会升起，这会让你很难早起。如果你早上6点就起床了，而9点半之前太阳还没有出来，那么你的效率和积极性都会受到影响。

多年来我都有自己的叫醒灯，这太棒了。30分钟后，它逐渐从0增加到全亮度，然后闹铃响起。在入门级机型上，只有一种警报声音，那就是我们都知道的恼人的哔哔声。为了解决这个问题，我把灯的闹铃设置得比我手机上安静得多的闹铃声音晚10分钟(我用的是带有这段音乐的alarm Clock Xtreme Pro)。但通常情况下，这些光线就像人工日出一样，我会在闹钟响前几分钟醒来。

这盏灯不仅能让你更自然地醒来，还能让你早上不那么昏昏沉沉。如果你像我一样，在完全黑暗的环境中睡觉，你就会知道早上打开灯，或者走出卧室，马上被日光照射是多么痛苦。在这种光线下，当你醒来时，你的眼睛已经习惯了周围的亮度。

好了。再次强调，尝试这些工具可能不会让你一夜之间成为百万富翁的CEO，但我希望它们能帮助你尝试不同的提高效率的技巧，也许还能找到一些你会坚持下去的东西。

说到钱，我的CEO从来都不是为了发财而工作。他之所以这么做，是因为他的个性中蕴含着企业家精神，他总是想创造自己的东西。他明白，这种动力必须由不断的动力、生产力和不断提高自己的诉求来实现。希望你也能享受这趟地狱之旅。

译者：TeresaChen